Przeanalizuj cenę usługi, także pod kątem własnego bezpieczeństwa.
Jest oczywiste, że optymalizując koszty prowadzonej działalności gospodarczej szukasz jak najtańszego usługodawcy. Warto jednak wiedzieć, w którym momencie powstaje różnica w cenie wykonywanej usługi księgowej pomiędzy firmą tanią a droższą.
Specyfika pracy księgowego i jego asystentów, która stanowi gros kosztów prowadzenia rozliczeń podatkowych polega na: żmudnej weryfikacji wstępnej dokumentów, dekretacji, ręcznym wprowadzeniu dokumentów do komputera, sporządzeniu wydruków i deklaracji, oraz wielokrotnym sprawdzaniu poprawności księgowań.
Trudno spowodować znaczny spadek ceny takiej usługi poprzez oszczędności z tytułu wdrożenia nowych metod przetwarzania danych, zautomatyzowania produkcji, oszczędności czynników zewnętrznych (energia elektryczna, papier itp.), gdyż stanowią one znikomy odsetek kosztów obsługi klienta. Z tego wzgledu najczęściej spotykaną metodą na obniżenie ceny świadczonej usługi bywa redukcja kosztów pracy ludzkiej. Powyższą redukcję najłatwiej można uzyskać poprzez :
- zatrudnienie pracowników posiadających niższe kwalifikacje, czy wręcz nie posiadających uprawnień do wykonywania zawodu
- zmniejszenie liczby pracowników, a co za tym idzie przydzielenie im zbyt dużych obciążeń związanych z wykonywaną pracą, co z kolei powoduje większe ryzyko powstania błędu, a także odbija się na terminowości i solidności wykonania usługi.
- ograniczenie, bądź zupełne wyeliminowanie procedur kontrolnych
Zdarzają się także przypadki obniżania kosztów usługi poprzez łamanie przepisów prawnych: nie posiadanie licencji, nie płacenie składek korporacyjnych, nie wykupywanie obowiązkowych ubezpieczeń, korzystanie z nielicencjonowanego oprogramowania, czy w skrajnych przypadkach - nie prowadzenie poprawnych rozliczeń księgowych a wyliczanie podatków "na kalkulatorze".
