17.09.2008 (36/08)
W związku z zapytaniami klientów na temat obowiązku naliczania diet z tytułu wyjazdów służbowych pracowników informuję, że na podstawie art. 775 § 1 kodeksu pracy : „Pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową.” Wysokość diety może być regulowana przez postanowienia układu zbiorowego pracy, regulaminu wynagradzania lub umowy o pracę, nie może być jednak niższa niż dieta dla pracownika sfery budżetowej określona w odpowiednich przepisach (rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społ.). Dieta nie przysługuje w przypadku gdy pracownik nie ponosi dodatkowych kosztów, np. ma zapewniony przez pracodawcę posiłek.
Pracownik występuje o wypłatę przysługującej mu diety na podstawie poprawnie wypełnionego druku rozliczenia polecenia wyjazdu służbowego. Jest oczywiste, ze jeśli pracownik nie zwraca się do pracodawcy o rozliczenie diety nie istnieje formalna podstawa do wypłacenia mu tego świadczenia (świadczenie może być nienależne, np. na skutek nieponiesienia kosztów przez pracownika). Z drugiej jednak strony, w trakcie ewentualnej kontroli inspekcji pracy, istnieje ryzyko uznania przez inspekcję należności oraz ukarania pracodawcy, np. w przypadku oświadczenia pracownika, iż otrzymał on polecenie nie wpisywania diety na druku rozliczenia.
